Cách phòng Virus Wanna Cry Ransomware cho dân văn phòng hiệu quả

Mấy ngày hôm nay nghe khá nhiều thông tin về Wanna cry ransomware. Mục
đích cuối cùng của chúng là đòi tiền chuộc từ việc mã hóa dữ liệu cá nhân của bạn.
Vậy đơn giản nhất là chúng ta tự bảo vệ dữ liệu bản thân trước khi quá muộn.

Để bảo vệ dữ liệu bản thân, chúng ta thường dùng 2 cách là lưu trữ ổ cứng ngoài
hoặc sync lên cloud. Tuy nhiên thì giải pháp lưu trữ ổ cứng ngoài tốn 1 chi phí
(nếu chúng ta lưu trữ nhiều thì số tiền đó bỏ ra đáng ra, còn nếu lưu trữ ít thì
khá phí), không tiện lợi khi đi ra ngoài. Giải pháp thứ 2 là lưu trữ dữ liệu quan trọng lên cloud.

Vậy lưu trữ dữ liệu lên cloud có những lợi ích gì??

Thứ nhất: lưu trữ dữ liệu lên cloud đó như là 1 giải pháp để backup dữ liệu 1 cách
liên tục (đối với trường hợp sử dụng phần mềm sync trên máy tính), phòng các trường hợp không mong muốn như lỡ tay xóa, ổ cứng hư, máy tính hư, mất máy
tính ... Thứ hai: hầu hết các cloud hiện nay có lưu lại lịch sử sửa đổi các file mà chúng ta
đang làm việc (tất nhiên cũng là sử dụng phần mềm sync), các version của
chúng. Nếu lỡ tay sửa đổi thì chúng ta có thể revert nó 1 cách dễ dàng mà không
phải bận tâm là chúng ta đã tạo bản sao lưu trước đó. Thứ ba: chia sẻ file sử dụng cloud rất tiện, chỉ với 1 đường link là ta có thể chia sẻ
nhiều file, thư mục, có thể làm việc nhiều người trên cùng 1 file. Có thể chia sẻ dữ
liệu trên PC khi ở ngoài đường với việc bạn có mạng theo smartphone hay 1 thiết
bị có thể truy cập internet nào khác.
Trên đây là 1 số điểm lợi ích mà cloud mang lại cho chúng ta. Bên cạnh đó nó cũng
có 1 số hạn chế. Thứ nhất, các phần mềm sync dữ liệu thông thường sẽ tận
dụng khá nhiều tài nguyên ổ cứng khi khởi động và đồng bộ file (nếu bạn đồng
bộ nhiều file )nên thường dẫn tới tình trạng 100% Hardisk đối với ổ cứng HDD ,
một số phần mềm cũng khá ngốn CPU (như Megasync, Google Drive ),
đồng thời cũng khá tốn RAM (nếu dung lượng RAM của bạn hạn hẹp). Tuy nhiên những hạn chế không thể so sánh với sự tiện lợi của cloud. Bên dưới mình sẽ chỉ ra 1 số cloud mà mình đã dùng và cảm nhận riêng của bản
thân. 1. Google Drive

Đây là 1 dịch vụ theo mình nghĩ là đáng dùng nhất. Thứ nhất phải nói đến dung lượng khá đủ Google (15GB vĩnh viễn, đủ dùng để lưu các tài liệu quan trọng). Có
google phootos có thể lưu trữ ảnh không giới hạn (tuy nhiên chất lượng ảnh đã
giảm), kết hợp các dịch vụ gmail, google docs, google sheet, google calender,...
khiến google trở trành 1 khung dịch vụ đáng xài nhất. Tốc độ đồng bộ khá tốt,
chia sẽ file dễ dàng.

2. Dropbox

Dropbox tuy không được nhiều dung lượng (2GB đối với new user, được tăng
thêm khi giới thiệu bạn bè) nhưng nó cũng là 1 trong số những cloud đáng dùng.
Tốc độ đồng bộ phải nói là nhanh, có thể chỉnh sửa file word, excel, power point online sử dụng microsoft office online, đồng thời 1 số trang web cũng hỗ trợ
dropbox như là draw.io cũng khiến nó trở thành dịch vụ đáng sử dụng. Khả năng
làm việc nhóm của Dropbox cũng là điểm đáng quan tâm, Dropbox gần đây là đưa
ra 1 vùng làm việc riêng của từng nhóm (email riêng so với email của thành viên),
mọi dữ liệu trong vùng này sẽ tách biệt với dữ liệu các nhân. Tuy vậy thì Dropbox
có dung lượng khá nhỏ, chỉ thích hợp để lưu trữ chia sẽ các file tài liệu.

3. Mega

Đây là 1 trong những cloud hào phóng về dung lượng nhất, cho phép 1 người
dùng lên tới 50GB, khá thoải mái để lưu trữ tất cả dữ liệu cá nhân (tài liệu + hình
ảnh các thứ). Mega kết hợp với mã hóa dữ liệu vì thể bạn sẽ yên tâm khi lưu trữ dữ
liệu liên quan bảo mật, nhạy cảm, có thể nói Mega là một trong những cloud có khả
năng bảo mật cao nhất (yên tâm lưu crack, link quan trọng tại đây, :D). Đặc điểm
nổi bật là có thể chọn nhiều file, thư mục nằm ở nhiều chỗ khác nhau trên máy
tính. Mặc dù ưu điểm như vậy nhưng còn 1 số hạn chế như, tốc độ đăng nhập
web là quá chậm (nếu nhiều file), vì lúc đăng nhập Mega phải giải mã tất cả các
file trên server vì đã mã hóa trước đó, nên lúc chia sẽ file sử dụng web hay điện
thoại sẽ hơi tốn thời gian đăng nhập. File sau khi được chia sẻ, người nhận cũng sẽ
qua quá trình mã hóa nên cũng sẽ khá lâu. Một điểm mà mình đã từ bỏ Mega đó
chính là Mega ngốn quá nhiều CPU trong lúc khởi động (máy mình đã có ổ cứng
SSD tuy nhiên vẫn bị đơ khi vào Window Explorer trong 1 phút đầu khởi động).

4. OneDrive

Tên gọi cũ là Skydrive (không phải sky’s) với dung lượng là 5GB khá hạn hẹp
(15GB đối với user cũ được giữ lại). Tương tự Google Drive thì khung dịch vụ của OneDrive cũng là khá tuyệt vời, cộng thêm việc sử dụng window thì đây cũng là 1
cloud đáng dùng. Tuy nhiên tốc độ download, upload khá chậm và dung lượng
khá ít khiến nó không phổ biến được như GoogleDrive. Đây là 1 số dịch vụ cloud mình đã dùng và đánh giá theo cảm nhận bản thân. Bên
cạnh đó có thể sử dụng thêm các dịch vụ lưu trữ khác để thay thế như Flickr để lưu
trữ ảnh, Git để lưu trữ code ...

Nếu bạn không sử dụng các cloud trên cách tốt nhất là bạn hãy backup những
dự liệu quan trọng của mình vào ổ cứng hoặc USB.

Chú ý: Trong thời gian nhạy cảm này tuyệt đối không dowload các phần mềm
lậu, crack, hay các phần mềm kiểm tra virus Wanna Cry, cũng không nên xài các phần mềm diệt virus không có bản quyền, không nên vào các web lạ, nếu vô
tình có web lạ hiển thị trên trình duyệt của bạn hãy tắt nó đi..đừng vì tò mò vì đó
có thể là những trang web đã được gắn mã độc.

Chúc tất cả mọi người chống VirusWannaCry an toàn và vui vẻ!

Cảm ơn các bạn đã đọc.